学习焦作电大招生工作经验 取长补短探索我校发展
3月20日下午,在校长刘秋收的带领下,我校一行5人到焦作电大参观学习。下午3点多一踏入焦作电大办公楼,就受到了焦作电大领导的热烈欢迎。随即在二楼会议室听取了焦作电大马校长的招生工作经验介绍。马校长首先通报了08春招生基本情况,08春全校共招生将近1500人,仅武陟一个县就招生430人。校本部及其他5个县共计招生1070人。整个电大系统全年计划招生目标为3000人,其中校本部为600人,6个县区教学点为2400人。校本部采取教职工春3秋5的招生分配名额定计划抓落实,学校中层领导计划招生目标为10人。其次,马校长主要介绍了焦作电大的招生工作经验。
经验共分四个方面:一、因地制宜搞好招生宣传,广开门路继续扩大生源。
一是跑系统,从点切入。主要采取依托当地政府委局搞好一线宣传,并争取各委、局主要领导支持电大招生办学,通过主管委局下发文件督促抓落实;把招生名额任务到人,责任到人,奖惩分明。学校则对报名生源较多的委局,给予一定的优惠政策和适当奖励。二是利用报纸、电视、手机短信群发和印发招生简章广泛宣传,同时发动电大老毕业生和在校生一拖一互动招生宣传。鼓励全校教职工动员自己的亲朋好友来电大学习深造。每季招生旺季全员出动搞招生。
二、认真搞好生源预测,努力寻求合作院校。一是根据当地经济发展需要和行业、系统专业需求,深入到社会生产、服务、建设和管理一线中去,调查了解对岗位和专业技术领域的人才需求状况,进行数据汇总,详细分析。科学设置和申报招生专业。像3+2和2+2等模式。二是抓住中职教育发展迅速的机遇,与中职院校搞好合作,设立教学点。每年并在应届技校生和高中生中拓展成招注册生。三是每季招生工作结束后,要搞好招生总结,主要是总结招生经验,查找不足,制定措施。
三、提高教学质量,抓好全程管理。一是市校成立了教学点管理科,专门帮助指导各县教学点解决教学、管理及其他方面的困难和矛盾。二是有了生源,就要搞好教学质量,抓好全程管理。质量有了,才会有更多的生源,才能形成良性循环。从入学注册到编班;从教学计划制定到实施;从教材领取到交费;从学习支持到服务,领导安排及时,部门协调周密,人员落实到位。
四、严格落实招生奖惩制度,利用各种手段突显招生效果。市校对校本部教职工招1人奖100元,对县级电大教学点招1人奖50元。当年当季完成招生任务的一是实行招生奖励,二是给一次外出旅游机会。校本部对当年当季完不成招生任务的职工一是实行扣除年终奖(任务内每生罚30元),二是校领导亲自抓招生工作。并利上班签到提示每位同志完成招生任务的动态情况、利用各种会议通报招生工作的整体进展和办公室挂倒计时牌进行督促。对全年招生完不成任务的招办调换招办主任,现已调换招办主任3人次。对县区分校教学点招生完不成任务的处罚和调换教学点。
随同参观学习的我校王予民副校长、孔自安副校长分别就教学管理、教务管理、管理费收取、招生宣传、招生奖励及合作办学等情况进行了交流和探讨。会后,在焦作电大马校长的陪同下,参观了焦作电大的校园建设。第二天,在焦作电大领导的陪同下,实地参观考察了焦作电大武陟教学点。在听取了武陟教学点邢校长的经验介绍后,还参观了教学点的办公区和教学区。通过近两天在兄弟院校的参观学习,在交流办学经验的同时,进一步增强了电大系统的友谊,使大家从中收益匪浅。
近期,我校以学习焦作电大招生工作先进经验为契机,及时召开了校长办公会,研究方案,制定措施。同时在主管校长孔校长的具体指导下,招生就业处召开了招生工作总结会,在总结焦作经验的同时,对招生工作中存在的问题进行了查找,制定了措施。
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